📚 私有知识库管理系统

用户界面显示的状态：

• 处理中：上传后运营人员未审核、审核后未入库
• 已入库：文档已成功入库，可以查看和维护
• 审核失败：文档未通过审核，无法查看内容

运营人员操作流程：

• 用户上传文档 → 运营人员先进行审核操作
• 审核通过后 → 系统进行文档切片、OCR等进一步处理
• 系统处理完成 → 状态变为已入库，记录入库时间
• 审核失败 → 状态变为审核失败，记录失败理由
• 运营人员自己上传文档、HTML → 自动审核通过，自动解析后，进一步加工处理

⚠️ 重要：必须先审核，再进行系统处理

1. 入库时间同步

• 审核通过后，系统自动提取文字、切片并进入向量知识库，完成后自动记录入库时间
• 入库时间由系统自动记录，用户界面显示"入库时间：YYYY-MM-DD HH:mm"
• 入库时间一旦记录，不应被后续操作修改

2. 状态变更同步

• 审核操作由运营人员触发，审核通过后记录审核通过时间和审核操作人
• 审核通过后，系统自动提取文字、切片并进入向量知识库，完成后记录入库时间
• 运营人员可见的"处理中"状态时间较短，仅为系统排队处理完成的时间
• 审核失败时，必须同时记录审核失败时间、审核失败理由和审核操作人

3. 索引维护同步

• 只有已入库状态的文档可以维护索引
• 索引操作（添加、删除、编辑）即时生效
• 索引数据存储在文档对象的索引数组中
• 至少保留一个索引，不允许全部删除

4. 用户删除操作同步

• 处理中状态的文档不允许删除
• 已入库和审核失败状态的文档可以删除
• 删除操作需要二次确认，防止误操作
• 删除后需要同步到后端，从数据库中移除文档记录
• 删除操作不可恢复，需要谨慎处理

文档对象核心字段：

• 文档唯一标识 - 文档的唯一ID
• 源文件名 - 原始上传的文件名
• 显示名称 - 用户可重命名的显示名称
• 源文件名（用于预览和下载） - 预览和下载时使用的原始文件名
• 文档状态 - 状态值：处理中、已入库、审核失败
• 上传时间 - 文档上传的时间
• 审核通过时间 - 运营人员审核通过的时间（仅已入库状态有值）
• 审核操作人 - 执行审核操作的运营人员（仅已入库和审核失败状态有值）
• 入库时间 - 文档入库的时间（仅已入库状态有值）
• 审核失败时间 - 审核失败的时间（仅审核失败状态有值）
• 审核失败理由 - 审核失败的具体原因（仅审核失败状态有值）
• 索引数组 - 文档的关键词索引列表（仅已入库状态可维护）
• 来源类型 - 文档来源类型：文件上传、网页链接